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6 Projektmanagement-Tools, die Ihnen das Leben leichter machen

6 Projektmanagement-Tools, die Ihnen das Leben leichter machen

Projektmanagement-Tools erleichtern den Arbeitsalltag eines Projektleiters. Denn es gibt viele Mitarbeiter, die koordiniert werden m√ľssen und Aufgaben, die umzusetzen sind. Deshalb sind Cloud-Tools eine perfekte M√∂glichkeit, ein Projekt genau im Auge zu behalten.¬†

Möchten Sie einige dieser Tools kennenlernen, die Ihnen das Leben erleichtern können? Lesen und beachten Sie unsere Empfehlungen.

6 Projektmanagement-Tools

Jedes Projekt hat eine Reihe von Besonderheiten. Dar√ľber hinaus kann dessen Umsetzung verschiedene Abteilungen des Unternehmens betreffen.¬†

Daher gibt es je nach Bedarf, Umfang, Anzahl der beteiligten Personen usw. Werkzeuge, die sich besser als andere an die Anforderungen Ihres Teams zur Projektsteuerung anpassen.

Wir wollen Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu vereinfachen. Deshalb stellen wir Ihnen in dieser Liste die besten Projektmanagement-Tools vor, um die anfallenden Aufgaben leichter zu bewältigen.

1. Trello

Wir beginnen mit einem der bekanntesten Tools, die viele Menschen sogar in ihr Privatleben oder ihr Bildungsumfeld integrieren. Trello ist ein perfektes Werkzeug f√ľr die Verwaltung kleiner und mittlerer Projekte.

Es basiert auf der Kanban-Methodik und erleichtert die Arbeit in einer kollaborativen Weise, indem die unterschiedlichen Aufgabenarten in verschiedenenen S√§ulen angezeigt werden. So werden Aufgaben beispielsweise nach ihrer Erf√ľllung in ‚ÄúTo-Do‚ÄĚ, ‚ÄúIn Arbeit‚ÄĚ und ‚ÄúErledigt‚ÄĚ gegliedert.

 

Screenshot von trello dashboard
Das Dashboard von Trello. Quelle: Flickr

 

Es werden in jeder S√§ule Karten mit spezifischen Aufgaben erstellt, die bestimmten Personen mit Lieferterminen zugeordnet werden k√∂nnen. Auf diese Weise ist leicht zu erkennen, wer f√ľr eine Aufgabe verantwortlich ist oder in welchem Zustand sich jede von ihnen befindet.¬†

Trello ist von jedem Browser und √ľber die mobile App abrufbar. Es ist einfach zu bedienen und ideal f√ľr die Verwaltung kleinerer Teams. Bei komplexeren Projekten kann es jedoch vorkommen, dass gewisse Funktionen fehlen, um alle Ihre Anforderungen zu erf√ľllen.

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2. Jira

Jira verf√ľgt √ľber eine ganze Reihe von Projektmanagement-Tools, die sich an die unterschiedlichen Anforderungen anpassen: Software, IT, Unternehmen… Es stammt von demselben Unternehmen wie Trello, ist aber eine viel komplexere Projektmanagementsoftware.

Es basiert auf einer agilen Methodik und enth√§lt spezifische Funktionen f√ľr die Arbeit mit Systemen wie Scrum oder Kanban. Wenn Ihr Team also bereits mit diesen Methoden arbeitet, wird es einfacher sein, dieses Tool in Ihr Projektmanagement zu integrieren.¬†

Sobald das Projekt angelegt ist, k√∂nnen Sie eine Vorlage ausw√§hlen, die auf einem dieser Systeme basiert, um die Erstellung von Aufgaben zu vereinfachen: Scrum, Kanban oder Fehler√ľberwachung, wenn Sie lieber mit einer einfacheren Aufgabenliste arbeiten m√∂chten.

Sie k√∂nnen verschiedene Ansichten w√§hlen, um den Status jeder Aufgabe, Workflow-Prozesse und die verantwortlichen Personen auf einen Blick anzuzeigen. Es l√§sst sich auch problemlos mit einer Vielzahl von Tools integrieren, was den Austausch von Dokumenten und Informationen √ľber das Projekt sehr vereinfacht.

 

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Ein Projektmanagement Zyklus. Quelle: Pixabay

3. Asana

Asana ist eines der n√ľtzlichsten Projektmanagement-Tools, um alles unter Kontrolle zu halten. Es verf√ľgt √ľber Vorlagen, die je nach Art des Projekts, das Sie durchf√ľhren, die Verteilung der Aufgaben und die Kontrolle vereinfachen.

Je nach Ihren Pr√§ferenzen k√∂nnen Sie zwischen verschiedenen Ansichten w√§hlen: Liste, Zeitplan, Kalender, Fortschritt…. Dar√ľber hinaus k√∂nnen Sie als Projektmanager auf einen Blick erkennen, wie viel Arbeit jedem Mitglied Ihres Teams zugewiesen wurde. Auf diese Weise k√∂nnen Sie Aufgaben neu zuordnen oder umplanen, so dass alles organisiert ist.

Asana erm√∂glicht es Ihnen diverse Arten von Dateien, E-Mails und anderen Tools an einem zentralen Ort zu vereinen.¬† Dies erleichtert die Teamkommunikation und erm√∂glicht den Status jeder Aufgabe in Echtzeit zu √ľberwachen.

Als Projektmanager ist es wichtig, auf einen Blick zu erkennen, welche Aufgaben anstehen, in Arbeit oder abgeschlossen sind

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4. Wrike

Wrike ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools. Darin k√∂nnen Sie f√ľr jedes Projekt Dashboards erstellen, in denen Sie offene, laufende oder abgeschlossene Aufgaben sammeln k√∂nnen.¬†

Ein interaktives Gantt-Chart erm√∂glicht es Ihnen, auf einen Blick die zugewiesenen Ressourcen und die zeitliche Verteilung der einzelnen Aufgaben zu √ľberpr√ľfen.

Weitere n√ľtzliche Funktionen sind die M√∂glichkeit, Dateien wie Bilder oder Videos anzuh√§ngen und diese einfach mit Ihrem Team zu besprechen. Das Tool macht es auch einfach, interaktive Berichte zu erstellen, um alle Ihre Daten unter Kontrolle zu halten.

 

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Planung diverser Aufgaben. Quelle: Pexels

5. Appear.in

Remote Arbeiten wird auch unter Teams immer beliebter. So werden persönliche Treffen immer häufiger durch Videokonferenzen ersetzt, um die Zeit bestmöglich zu nutzen.

Wenn Sie nach einer Alternative zu Hangouts oder Skype suchen, finden Sie diese in ¬†Appear.in. Der Hauptunterschied zu anderen Tools besteht darin, dass Sie nicht registriert sein m√ľssen, um an einem Videoanruf teilzunehmen. Mit Appear.in k√∂nnen Sie einen virtuellen Raum erstellen und den Link mit den Teilnehmern teilen, ohne dass sich diese einloggen m√ľssen.

Dar√ľber hinaus ist auch die Freigabe des eigenen Bildschirms f√ľr die Teilnehmer m√∂glich, um Informationen auszutauschen. Au√üerdem gibt es passend dazu eine mobile Anwendung, um an Videokonferenzen auch ohne einen Laptop oder Desktop teilnehmen zu k√∂nnen.

6. Yeeply

Yeeply ist eine Plattform, die Projektmanagern hilft, professionelle Teams f√ľr die Entwicklung verschiedener digitaler Projekte zu finden. Mit Yeeply verschwenden Sie keine Zeit f√ľr die Suche nach Teams in unz√§hligen Portalen und auf Websites.

 

Screenshot von verlauf von Projekt mit Yeeply
Entwicklungsprozess eines Projekts mit Yeeply. Quelle: Yeeply

 

Dank unseres Algorithmus und unserer umfangreichen Datenbank verbinden wir Sie mit dem Team, das am besten zu Ihren Bed√ľrfnissen und Anforderungen passt. Dar√ľber hinaus stellen wir sicher, dass das Team bereits Erfahrungen mit √§hnlichen Entwicklungsprojekten hat.

Sie haben stets die Garantie, dass Sie das von Ihrem Unternehmen vorgegebene Budget einhalten werden. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie auf Yeeply als weiteres Projektmanagement-Tool setzen, um Ihren Alltag zu erleichtern. 

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Yeeply ist eine Premium-Plattform, die sich auf die Entwicklung von Mobile Games und individuellen Websites spezialisiert hat. Seit 2012 vertrauen uns unsere Kunden die Entwicklung ihrer Projekte an, und wir arbeiten mit den besten zertifizierten Profis auf technischer Ebene: Entwickler von Mobile Games oder Web-Freelancer, gro√üe Softwareunternehmen und f√ľhrende Agenturen. Erstellen einer App oder einer Website war noch nie so schnell, zuverl√§ssig und sicher wie mit Yeeply! Ver√∂ffentlichen Sie Ihr Softwareprojekt auf Yeeply und lassen Sie sich von unserem Team durch den Prozess begleiten.