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6 Projektmanagement-Tools, die Ihnen das Leben leichter machen

Projektmanagement-Tools erleichtern den Arbeitsalltag eines Projektleiters. Denn es gibt viele Mitarbeiter, die koordiniert werden müssen und Aufgaben, die umzusetzen sind. Deshalb sind Cloud-Tools eine perfekte Möglichkeit, ein Projekt genau im Auge zu behalten

Möchten Sie einige dieser Tools kennenlernen, die Ihnen das Leben erleichtern können? Lesen und beachten Sie unsere Empfehlungen.

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6 Projektmanagement-Tools

Jedes Projekt hat eine Reihe von Besonderheiten. Darüber hinaus kann dessen Umsetzung verschiedene Abteilungen des Unternehmens betreffen

Daher gibt es je nach Bedarf, Umfang, Anzahl der beteiligten Personen usw. Werkzeuge, die sich besser als andere an die Anforderungen Ihres Teams zur Projektsteuerung anpassen.

Wir wollen Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu vereinfachen. Deshalb stellen wir Ihnen in dieser Liste die besten Projektmanagement-Tools vor, um die anfallenden Aufgaben leichter zu bewältigen.

1. Trello

Wir beginnen mit einem der bekanntesten Tools, die viele Menschen sogar in ihr Privatleben oder ihr Bildungsumfeld integrieren. Trello ist ein perfektes Werkzeug für die Verwaltung kleiner und mittlerer Projekte.

Es basiert auf der Kanban-Methodik und erleichtert die Arbeit in einer kollaborativen Weise, indem die unterschiedlichen Aufgabenarten in verschiedenenen Säulen angezeigt werden. So werden Aufgaben beispielsweise nach ihrer Erfüllung in “To-Do”, “In Arbeit” und “Erledigt” gegliedert.

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Quelle: Flickr

Es werden in jeder Säule Karten mit spezifischen Aufgaben erstellt, die bestimmten Personen mit Lieferterminen zugeordnet werden können. Auf diese Weise ist leicht zu erkennen, wer für eine Aufgabe verantwortlich ist oder in welchem Zustand sich jede von ihnen befindet. 

Trello ist von jedem Browser und über die mobile App abrufbar. Es ist einfach zu bedienen und ideal für die Verwaltung kleinerer Teams. Bei komplexeren Projekten kann es jedoch vorkommen, dass gewisse Funktionen fehlen, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen.

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2. Jira

Jira verfügt über eine ganze Reihe von Projektmanagement-Tools, die sich an die unterschiedlichen Anforderungen anpassen: Software, IT, Unternehmen… Es stammt von demselben Unternehmen wie Trello, ist aber eine viel komplexere Projektmanagementsoftware.

Es basiert auf einer agilen Methodik und enthält spezifische Funktionen für die Arbeit mit Systemen wie Scrum oder Kanban. Wenn Ihr Team also bereits mit diesen Methoden arbeitet, wird es einfacher sein, dieses Tool in Ihr Projektmanagement zu integrieren. 

Sobald das Projekt angelegt ist, können Sie eine Vorlage auswählen, die auf einem dieser Systeme basiert, um die Erstellung von Aufgaben zu vereinfachen: Scrum, Kanban oder Fehlerüberwachung, wenn Sie lieber mit einer einfacheren Aufgabenliste arbeiten möchten.

Sie können verschiedene Ansichten wählen, um den Status jeder Aufgabe, Workflow-Prozesse und die verantwortlichen Personen auf einen Blick anzuzeigen. Es lässt sich auch problemlos mit einer Vielzahl von Tools integrieren, was den Austausch von Dokumenten und Informationen über das Projekt sehr vereinfacht.

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Quelle: Pixabay

3. Asana

Asana ist eines der nützlichsten Projektmanagement-Tools, um alles unter Kontrolle zu halten. Es verfügt über Vorlagen, die je nach Art des Projekts, das Sie durchführen, die Verteilung der Aufgaben und die Kontrolle vereinfachen.

Je nach Ihren Präferenzen können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wählen: Liste, Zeitplan, Kalender, Fortschritt…. Darüber hinaus können Sie als Projektmanager auf einen Blick erkennen, wie viel Arbeit jedem Mitglied Ihres Teams zugewiesen wurde. Auf diese Weise können Sie Aufgaben neu zuordnen oder umplanen, so dass alles organisiert ist.

Asana ermöglicht es Ihnen diverse Arten von Dateien, E-Mails und anderen Tools an einem zentralen Ort zu vereinen.  Dies erleichtert die Teamkommunikation und ermöglicht den Status jeder Aufgabe in Echtzeit zu überwachen.

Als Projektmanager ist es wichtig, auf einen Blick zu erkennen, welche Aufgaben anstehen, in Arbeit oder abgeschlossen sind

4. Wrike

Wrike ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools. Darin können Sie für jedes Projekt Dashboards erstellen, in denen Sie offene, laufende oder abgeschlossene Aufgaben sammeln können

Ein interaktives Gantt-Chart ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick die zugewiesenen Ressourcen und die zeitliche Verteilung der einzelnen Aufgaben zu überprüfen.

Weitere nützliche Funktionen sind die Möglichkeit, Dateien wie Bilder oder Videos anzuhängen und diese einfach mit Ihrem Team zu besprechen. Das Tool macht es auch einfach, interaktive Berichte zu erstellen, um alle Ihre Daten unter Kontrolle zu halten.

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Quelle: Unsplash

5. Appear.in

Remote Arbeiten wird auch unter Teams immer beliebter. So werden persönliche Treffen immer häufiger durch Videokonferenzen ersetzt, um die Zeit bestmöglich zu nutzen.

Wenn Sie nach einer Alternative zu Hangouts oder Skype suchen, finden Sie diese in  Appear.in. Der Hauptunterschied zu anderen Tools besteht darin, dass Sie nicht registriert sein müssen, um an einem Videoanruf teilzunehmen. Mit Appear.in können Sie einen virtuellen Raum erstellen und den Link mit den Teilnehmern teilen, ohne dass sich diese einloggen müssen.

Darüber hinaus ist auch die Freigabe des eigenen Bildschirms für die Teilnehmer möglich, um Informationen auszutauschen. Außerdem gibt es passend dazu eine mobile Anwendung, um an Videokonferenzen auch ohne einen Laptop oder Desktop teilnehmen zu können.

6. Yeeply

Yeeply ist eine Plattform, die Projektmanagern hilft, professionelle Teams für die Entwicklung verschiedener digitaler Projekte zu finden. Mit Yeeply verschwenden Sie keine Zeit für die Suche nach Teams in unzähligen Portalen und auf Websites.

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Quelle: Yeeply

Dank unseres Algorithmus und unserer umfangreichen Datenbank verbinden wir Sie mit dem Team, das am besten zu Ihren Bedürfnissen und Anforderungen passt. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass das Team bereits Erfahrungen mit ähnlichen Entwicklungsprojekten hat.

Sie haben stets die Garantie, dass Sie das von Ihrem Unternehmen vorgegebene Budget einhalten werden. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie auf Yeeply als weiteres Projektmanagement-Tool setzen, um Ihren Alltag zu erleichtern. 

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