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Heimarbeit: 5 Remote Softwares, die Sie ausprobieren sollten

Heimarbeit: 5 Remote Softwares, die Sie ausprobieren sollten

In den letzten Jahren ist die Fernarbeit beliebter denn je geworden. Das Ausbrechen von COVID-19 hat dies erheblich beschleunigt, da viele Menschen gezwungen sind, von zu Hause aus zu arbeiten. Laut einer Studie werden bis 2028 73% aller Abteilungen ĂŒber Heimarbeiter verfĂŒgen. Fast drei Viertel der Unternehmen werden einige Remote-Mitarbeiter beschĂ€ftigen, wĂ€hrend 33% der Arbeitnehmer komplett von zu Hause aus arbeiten werden. 

Die Heimarbeit hat zweifellos viele Vorteile, wie z.B. eine höhere Effizienz, weniger Stress und eine grĂ¶ĂŸere Beteiligung an GeschĂ€ftsprozessen. Wenn man an traditionelle Arbeitsmethoden gewöhnt ist, kann die Anpassung jedoch schwierig sein. Um Ihnen bei der Auswahl möglicher Remote Softwares zu helfen, haben wir eine Liste mit unseren Favoriten erstellt. 

Top 5: Remote Softwares 

Heutzutage existieren unzĂ€hlige Tools um das Arbeiten aus der Ferne zu erleichtern. Sie helfen dabei, Ihre Aufgaben und Zeit ortsunabhĂ€ngig zu verwalten. Außerdem geben Sie einen besseren Überblick ĂŒber anstehende Arbeiten, von Ihnen und Ihrem gesamten Team. 

Hier sind unsere beliebtesten Remote Software Tools: 

#1 Slack

Wenn Sie in einem Team arbeiten, dann ist Kommunikation fĂŒr die Koordinierung der Aufgaben unerlĂ€sslich. Sie können sich nicht physisch zusammensetzen, deswegen ist ein einfaches und schnelles Kommunikationstool wichtig. Auch um andere Dienste oder Apps wie Google Drive, Hubspot, Zoom, Trello usw. zu integrieren

Slack ist definitiv eines der effizientesten Softwares fĂŒr die Heimarbeit. Sie können fĂŒr jedes Projekt, Team oder Thema “KanĂ€le” erstellen. Das ermöglicht Ihnen sich auf die wichtigsten GesprĂ€che bzw. Arbeit zu konzentrieren. Zum Beispiel werden Nachrichten, Dateien, Aufgaben und Aktualisierungen zu einem bestimmten Projekt an einem Ort gesammelt – zugĂ€nglich fĂŒr das ganze Team.

đŸ‘‡đŸ» Finden Sie heraus wie Slack KanĂ€le funktionieren:

#2 Teamviewer

Mit dieser Software können Sie leicht eine Remote-Support-Sitzung starten, um Kunden, Mitarbeitern oder Kollegen sofortige Hilfe leisten zu können. 

Technische Störungen sind hÀufig und diese aus der Ferne zu lösen kann kompliziert sein. Nach der Installation von Teamviewer, erhÀlt der Benutzer einen Benutzernamen und ein Kennwort, die mit einem anderen Benutzer verbunden werden können. Dieser kann dann das System aus der Ferne steuern.

Auf diese Weise kann ein IT-Mitarbeiter auf den Computer eines Kollegen oder Kunden zugreifen, um dessen Probleme sofort zu lösen.

#3 MindMeister

MindMeister eignet sich besonders fĂŒr Brainstorming und Erstellung von Mindmaps. Sie können Ihre Ideen grafisch darstellen und untereinander kommunizieren. 

Die Software ist nĂŒtzlich fĂŒr kreative Aufgaben, die vorallem fĂŒr den anfĂ€ngliche Ideenaustausch hilfreich sein kann. Das Tool ermöglicht es Ihnen auch, Aufgaben verschiedenen Projektmitarbeitern zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.

💡 Entdecken Sie mehr ĂŒber MindMeister in diesem kurzen Video:

#4 RescueTime

Wenn Sie zu Hause leicht abgelenkt werden, dann gestaltet sich die Heimarbeit als kontraproduktiv. RescueTime hilft Ihnen dabei konzentriert zu bleiben. Sie können Ihre ProduktivitĂ€t steigern und Ablenkungen minimieren. 

Die Software gibt Ihnen einen Überblick ĂŒber die Zeit, die Sie auf Websites und Tools verbringen. Neben einem besseren Einblick in die Aufgaben, denen Sie die meiste Zeit widmen, können Sie Unterbrechungen blockieren. Es hindert Sie daran, durch Social Media Feeds zu scrollen, digitale Zeitungen zu lesen oder einen Blick in Ihren Lieblingsblog zu werfen.

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#5 Asana

Asana ist eine weitere Remote Software, die sich hervorragend zur Vereinfachung des Projektmanagements in Teams eignet. Sie können ganz einfach einen neuen Arbeitsbereich erstellen, in dem Sie Aufgaben hinzufĂŒgen, Materialien hochladen, Aktualisierungen freigeben und Kommentare zu einem bestimmten Projekt hinzufĂŒgen können.

Um sie noch ĂŒbersichtlicher zu gestalten, können Sie zu jeder Aufgabe einen Manager, Fristen, AnhĂ€nge und Tags hinzufĂŒgen. Die Überwachung des Fortschritts und der Arbeitsbelastung der einzelnen Teammitglieder war noch nie einfacher. Außerdem ist das Tool Ă€ußerst benutzerfreundlich und intuitiv.

🚀 Sehen Sie sich an, wie sich Asana an den Trend der Fernarbeit anpasst:

Hilfreiche Tipps fĂŒr die Heimarbeit 

Nachdem wir Ihnen nun die richtigen Remote Softwares vorgestellt haben, geben wir Ihnen ein paar letzte Tipps, um von zu Hause aus so effektiv wie möglich zu arbeiten.

  • Machen Sie Pausen. Eine kĂŒrzlich durchgefĂŒhrte Studie hat gezeigt, dass 81% der Mitarbeiter, die tĂ€glich eine Mittagspause einlegen, den starken Wunsch haben, ein aktives Mitglied in ihrem Unternehmen zu sein. Warum? Weil eine Pause hilft, Energie zu tanken und den Kopf frei zu bekommen, damit Sie mit einer neuen Perspektive weiterarbeiten können. Es wird daher empfohlen, regelmĂ€ĂŸig Pausen zu machen, um konzentriert und motiviert zu bleiben. 
  • Schaffen Sie sich einen komfortablen Arbeitsplatz. Eines der Risiken der Fernarbeit ist es, den Tag im Bett oder im Schlafanzug zu arbeiten – was nicht zu empfehlen ist. Schaffen Sie einen Raum, in dem Sie sich ausschließlich der Arbeit widmen. Entdecken Sie, welche Einstellung fĂŒr Sie am besten funktioniert.
  • Teambindung ist unerlĂ€sslich, auch auf digitalem Wege. Gerade in Zeiten wie diesen ist es wichtig, dass Sie sich nicht auf die arbeitsbezogene Kommunikation mit Ihren Kollegen beschrĂ€nken. Wöchentliche Teammittagessen, FreitagsnachmittagsgetrĂ€nke oder Kaffeepausen können immer noch in eine digitale Version umgewandelt werden, in der Zeit fĂŒr Smalltalk und Teambindung bleibt.
  • Schalten Sie ab. Aus der Ferne arbeiten bedeutet nicht, dass Sie jederzeit verfĂŒgbar sein mĂŒssen. Es ist riskant, stĂ€ndig mit Whatsapp, Ihrer Arbeits-E-Mail und anderen Apps verbunden zu sein, insbesondere ĂŒber Ihr Telefon. Es ist jedoch entscheidend, dass Sie Ihren Arbeitsplan einhalten und Ihren Computer und andere Benachrichtigungen ausschalten, wenn es Zeit zum Entspannen ist.

Letzte Gedanken 

Wir bei Yeeply glauben, dass die Zukunft vieler Unternehmen in der Fernarbeit liegt, da sie die ProduktivitÀt erhöht, die Effizienz steigert und das Stressniveau verringert. Wir hoffen, dass diese Tools und RatschlÀge Ihnen helfen werden, das Arbeiten von zu Hause aus zu erleichtern.

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