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Top 10 mobile Apps um Ihr Smartphone in ein mobiles B├╝ro zu verwandeln

Das Beste an dem Aufstieg der mobilen Ger├Ąte in unser Leben ist, dass uns die Mobilit├Ąt und die digitale Welt zur Verf├╝gung steht, um unsere Lebensqualit├Ąt durch mobile Applikationen zu verbessern, um┬áunsere Gesundheit beispielsweise zu verbessern oder uns zu unterhalten, w├Ąhrend wir lernen. Aber wir k├Ânnen auch die Vorteile von mobilen Ger├Ąten nutzen und unser Smartphone durch mobile Applikationen in ein mobiles B├╝ro verwandeln.

Wie k├Ânnen wir das erreichen? Sicherlich ist Ihnen aufgefallen, dass viele Manager und Unternehmer viele Tage am Laptop, Tablet oder Smartphone verbringen. Das nur, weil sie ihr Gesch├Ąft verwalten und das Beste aus diesen mobilen Ger├Ąten f├╝r ihren Job holen. Sie verwandeln Ihr B├╝ro in einen „mobilen“ online Raum.

Dies ist auf den ersten Blick keine leichte Aufgabe, weil Sie Ihre aktuelle Arbeitsweise ├Ąndern m├╝ssen und es wird einige Zeit brauchen, um sie in digital zu machen. Aber die Einf├╝hrung einiger mobiler Anwendungen erm├Âglicht es Ihnen, dies Schritt f├╝r Schritt zu machen, um sich an die Dinge zu gew├Âhnen.

Vorteile der Umwandlung Ihres Smartphones in ein Mobile Office

Sicherlich werden Sie sich fragen: Warum ist es besser, ein mobiles B├╝ro zu haben? Warum muss ich meine Art, die Dinge zu handhaben, ├Ąndern? Zun├Ąchst einmal m├╝ssen Sie nur diese ├änderung vornehmen, wenn Sie denken es wird von Vorteil f├╝r Ihr Unternehmen sein, wenn Sie die gesch├Ąftliche Nutzung von mobilen Anwendungen umsetzen. Aber denken Sie an all die Vorteile, die diese ├änderung bringen k├Ânnen:

business mann mit smartphone

  • Bewegungsfreiheit: Durch die Nutzung Ihres Smartphone als mobiles B├╝ro k├Ânnen Sie eine gro├če Bewegungsfreiheit genie├čen. Das hei├čt, dass Sie von ├╝berall aus arbeiten k├Ânnen, auf Reisen, von zu Hause, in Ihrem B├╝ro oder in jedem Caf├ę. Ihr B├╝ro ist dort, wo Sie sind, darum entscheiden sich Dutzende von Unternehmen f├╝r die Mobilit├Ąt.
  • Arbeiten ├╝berall: Die Arbeit durch mobile Applikationen l├Ąsst den Zugriff auf andere Ger├Ąte zu, mobile oder nicht mobile. Dies ist ein weiterer Vorteil des mobilen Arbeitsplatzes. D.h. die Arbeit in der Cloud ist einfacher und ein weiterer Vorteil f├╝r diese Ver├Ąnderung.
  • Zeitverf├╝gbarkeit: Sie werden eine gr├Â├čere Bereitschaft au├čerhalb der normalen Arbeitszeiten haben. Besonders jetzt, da die Arbeitszeiten sich verzerren und Sie jederzeit f├╝r internationale Gesch├Ąft zur Verf├╝gungstehen m├╝ssen.
  • Einfachere Suche und Speichern von Dokumenten: Keine zus├Ątzlichen Papierdokumente (nur die unbedingt notwendigen) sind notwendig, es wird leichter Dokumente zu finden, durch die Suche auf dem Mobilger├Ąt. Ebenso wird es aufger├Ąumter wirken und viel weniger Platz einnehmen als physische Dokumente, die mehr Pflege und mehr Platz f├╝r die Organisation und Lagerung erfordern.
  • Kostenreduzierung: Der vorherige Punkt zeigt, dass es zu einer Verringerung der B├╝rokosten f├╝hrt.

Aus all diesen Gr├╝nden haben wir eine Liste der besten Anwendungen zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihr Smartphone in ein mobiles B├╝ro zu verwandeln, mit dem Sie arbeiten k├Ânnen, wann und wo sie wollen. Angefangen bei mobilen Applikationen, die Dokumente zu scannen bis zu Apps, um Ihre Bankgesch├Ąfte zu machen, ohne auf die Bank zu gehen. Sie sind hier!

 

Mobile Applikationen zum Scannen

F├╝r das Scannen von Dokumenten, die als E-Mail verschickt werden m├╝ssen oder in einer Datei in der Datenbank gespeichert werden m├╝ssen. Die Wahrheit ist, dass man nicht immer einen Scanner oder Drucker zur Hand hat. Sie brauchen einen, wenn Sie es am wenigsten erwarten, darum ist es immer eine gute Idee einen in der Tasche zu haben.

  1. Cam Scanner: Eine Anwendung, die wir bereits wir in unserer Liste der besten mobilen Apps von 2014 empfohlen haben, weil sie sehr gut f├╝r das Scannen von Dokumenten ist. Mit ihr k├Ânnen Sie das Bild direkt aus der App bearbeiten, um die Gr├Â├če, Farbe und andere Bildparameter anzupassen und sogar in .doc oder .pdf zu speichern, oder direkt an jeden beliebigen Empf├Ąnger zu senden.

camscanner logoVerf├╝gbar f├╝r Android und iOS

  1. Evernote Scanbare: Dies ist eine relativ neue mobile Applikation, die seit ihrer Einf├╝hrung als eine der besten Anwendungen f├╝r das Scannen von Dokumenten f├╝r das iPhone gilt. Mit dieser App benutzen Sie nicht die Kameraum zu scannen, sondern das Ger├Ąt erkennt selber, um welches Dokumente es sich handelt, entweder um eine Visitenkarte, eine Rechnung usw. Sein gr├Â├čter Vorteil ist, dass es mit einer lange Liste von Anwendungen im Cloud-Storage kompatibel ist. Ein sehr gute Option, wenn Sie Ihr Smartphone in ein mobiles B├╝ro verwandeln wollen.

evernote screenshotVerf├╝gbar f├╝r iOS

Mobile Applikationen zum Bearbeiten und Lesen von Dokumenten

Eine der wichtigsten Funktionen, die Sie in Ihrem mobilen B├╝ro brauchen, ist das Lesen, Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten mit Ihrem Smartphone oder Tablet sowie den Zugriff auf Dokumente, die sich auf dem Laptop befinden, zu erstellen, wann immer Sie brauchen, um sie von mobilen Ger├Ąten zu konsultieren oder einige Daten zu bearbeiten. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen in der Cloud zu arbeiten. Es gibt viele Programme, die Ihnen das erm├Âglichen. In der Tat werden wir einige Werkzeuge sp├Ąter sehen, wir konzentrieren uns aber auf die Online-Bearbeitung von Dokumenten.

  1. Google Drive: Dieses Tool von Google ist eine Erg├Ąnzung zu Ihrem Google Mail-Konto, die als eine Gemeinschaft f├╝r die Cloud entwickelt wurde. Hier k├Ânnen Sie Dokumente erstellen, bearbeiten, kommentieren, Ansehen und teilen. Inhaltsverzeichnisse, Pr├Ąsentationen, Bilder, etc. Die M├Âglichkeiten sind endlos. Der einzige Nachteil ist, dass Sie eine App herunterzuladen m├╝ssen, um die Anwendung auf Ihren mobilen Ger├Ąten konsultieren zu k├Ânnen und dies nimmt ein wenig Speicherplatz ein. Aber wenn Sie ├änderungen vornehmen m├Âchten, m├╝ssen Sie zus├Ątzliche gro├če Apps herunterzuladen. Trotzdem funktioniert es sehr gut auf Tablets und Smartphones.

google drive logoVerf├╝gbar f├╝r Android und iOS

Mobile Applikationen f├╝r Konferenzen

In einer zunehmend globaler werdenden Welt, in der Sie den Kontakt zu Ihren Kunden, Lieferanten, Kollegen, usw. halten m├╝ssen, ist es zu jeder Zeit wichtig, eine offene Linie der Kommunikation zu haben. Desktop-Anwendungen wie Skype und Hangouts laufen auf Ihren mobilen Ger├Ąten, weil sie Vorteile sch├Ątzen, die diese Apps f├╝r Ihr Unternehmen darstellen. Sie wissen so gut wie wir, dass diese Videokonferenzen wichtig sind, weil Telefongespr├Ąche nicht das gleiche sind, um in Kontakt zu bleiben. So schlagen wir vor, dass Sie diese beiden Anwendungen auf Ihrem Smartphone installieren, um Ihr mobiles B├╝ro zu unterst├╝tzen.

  1. Hangouts: Die perfekte Erg├Ąnzung zu Ihrem Google Mail und Google Drive, um Dokumente online zu bearbeiten. Der einzige Nachteil ist, dass nicht jeder ├╝ber ein Google Mail-Konto verf├╝gt und lieber andere Mail-Server verwendet, so kann man nicht erwarten, dass jeder Hangouts benutzt. Daf├╝r schlagen wir die folgende Option vor.

google hangoutsVerf├╝gbar f├╝r Android und iOS

  1. Skype: traditionelles Videokonferenz-Tool, das sehr bekannt ist und auch am meisten international eingesetzt wird. Ganz oben auf der Liste der Anwendungen von Videokonferenzen seit Jahrzehnten auf Desktop-Computern. Die Wahrheit ist, dass es zu sp├Ąt auf mobile Ger├Ąte umgesetzt wurde, aber im letzten Jahr wurde das Produkt verbessert und eine Wi-Fi-Funktion integriert wurde, genau wie in der Desktop-Version. In diesem Fall ist es einfacher f├╝r unsere Kunden und Lieferanten ein Skype Konto zu besitzen, weswegen diese App so erfolgreich wurde.

skype auf iphoneErh├Ąltlich f├╝r alle Ger├Ąte

Mobile Applikationen f├╝r Banken

Es h├Ąngt nat├╝rlich alles davon ab, was Ihre Bank anbietet, aber die meisten von ihnen haben ihre eigenen Anwendungen mit denen Sie Ihre Konten einsehen und ├ťberweisungen und Zahlungent├Ątigen k├Ânnen. Mit Come on, k├Ânnen Sie Ihr Geld in privaten Konten ab sofort verwalten, es besteht keine Notwendigkeit mehr in langen Schlangen anstehen zu m├╝ssen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei Ihrer Bank die Benutzerschl├╝ssel bestellen. Aber Tatsache ist, dass einige Apps besser sind als andere. Die Banken mit den besten Apps f├╝r Ihr Smartphone in Spanien sind La Caixa und BBVA.

Ebook 1 App Descarga

Wenn Sie jedoch eine Anwendung ben├Âtigen, die Zahlungen auf Ihr Telefon erm├Âglicht f├╝r Apps und den M-Commerce, k├Ânnen Sie eine Menge in dem letzten Artikel finden, den wir ├╝ber Zahlungsmethoden f├╝r Online- und Mobile-Anwendungen ver├Âffentlicht haben.

  1. Flashiz: „Das universelle mobile Zahlungsprogramm“ Ja, in diesem Fall empfehlen wir Flashiz, da diese mobile ApplikationIhnen nicht nur mit dem Handy in Online-Shops die Bezahlung erm├Âglicht, sondern auch in physischen Gesch├Ąften. Im Gegensatz zu anderen Apps ist es ein Finanzinstitut, das die Zahlung durch das Smartphone definiert.

flashiz app auf smartphoneVerf├╝gbar f├╝r iOS, Blackberry und Android

 

Startprogramme f├╝r Ihr Smartphone

Sie wissen, was ein Startprogramm ist? Vielleicht wissen Sie das, aber wir fassen zusammen: ├änderungen oder Erg├Ąnzungen w├Ąhrend des Betriebs Ihres Mobilger├Ąts f├╝r einen einfachen Zugriff auf Funktionen. Es ist sehr n├╝tzlich, um Ihr Smartphone in ein mobiles B├╝ro zu verwandeln, das das schnelle und einfache zugreifen auf Anwendungen erm├Âglicht, die Sie am h├Ąufigsten verwenden. Wir pr├Ąsentieren die Zwei-Sterne-App je nachdem, ob Sie Android oder iOS verwenden.

  1. Yahoo Aviate: Dies ist die Referenz-Launcher-App f├╝r Android-Ger├Ąte. Das Gute an ihr ist, dass dieser Launcher sich dem Kontext anpasst, entweder in Bezug auf unsere Aktivit├Ąten (Arbeit, Stra├če, Haus, Sport …) oder die Tageszeit, wie Sie es konfigurieren m├Âchten. Sie ist mittlerweile so beliebt, dass er sogar k├╝rzlich von Yahoo erworben wurde.

yahoo aviate beschreibende bilderVerf├╝gbar f├╝r Android

  1. Aviate Launcher: Falls Sie ein Ger├Ąt mit Betriebssystem von Cupertino haben und Anwendungen wie Launcher oder Quick-Tap, die f├╝hrend waren in den Downloads und nun aus dem App-Store entfernt wurden. Als Alternative stellen wir Ihnen Launcher Aviate vor, die ├Ąhnliche App f├╝r Android-App, aber f├╝r iOS geeignet ist. Sie ist kostenpflichtig, sie kostet 2,99 ÔéČ. Sie hat viele Funktionen und kann das Aussehen von Ihrem iOS-Ger├Ąt (Anrufe, ├Âffnen Ihrer Lieblings-Web, senden und E-Maillesen, usw.) ├Ąndern und Verkn├╝pfungen oder einen direkten Zugriff erstellen. Au├čerdem bietet sie noch viele weitere Funktionalit├Ąten. Sie ist sehr neu, wahrscheinlich werden wir Verbesserungen in den zuk├╝nftigen Versionen feststellen k├Ânnen.

aviate launcher screenshotsVerf├╝gbar f├╝r iOS

Mobile Applikationenf├╝r den Cloud-Speicher

Wie ich bereits zuvor im Fall von Google Drive bemerkte, das Speichern von Dokumenten in der Cloud ist der Schl├╝ssel, um Ihr Smartphone in ein mobiles B├╝ro zu verwandeln. Daher dachten wir, dass es wichtig w├Ąre in diesen Top-10-Anwendungen zumindest zwei mobile Anwendungen zu pr├Ąsentieren (Dropbox und Box) mit denen Sie alle Ihre Dokumente von Ihren Mobilger├Ąten aus in der Cloud speichern und aufrufen k├Ânnen und das mit allen Ihren Mobilger├Ąten und Computern sowohl im B├╝ro als auch zu Hause. Es gibt jedoch auch andere gute M├Âglichkeiten wie z.B. Azure, die ausgezeichnet in der Cloud arbeiten, wenn man sie bei der Entwicklung von mobilen Anwendungen benutzt.

  1. Dropbox: Dropbox ist historisch eine der bekanntesten und der ersten Werkzeuge zum Speichern von Dokumenten in der Cloud, freigegebene Ordner zu erstellen usw. Es erm├Âglicht Ihnen 2G Speicherplatz auf demkostenlosen Konto, das Sie sogar ausbauen k├Ânnen, durch die Bezahlung eines Abonnements. Es gibt auch eine Version, die auf Gesch├Ąftsreisende ausgerichtet ist, obwohl am meisten das pers├Ânliche Konto benutzt wird. Dieses zeichnet sich vor allem durch hohe Sicherheitaus.

dropbox logoVerf├╝gbar f├╝r iOS, Android, Blackberry und Kindle Fire

  1. Box: Mit dieser Anwendung ist es praktisch das gleiche, sie bietet eine erste kostenlose Version mit 10G an, viel h├Âher als Dropbox und bieten Ihnen eine Vielzahl von Preispl├Ąnen, um den Raum und zus├Ątzliche Funktionen zu erweitern.

box app screenshotsVerf├╝gbar f├╝r iOS, Windows, Blackberry und Android

 

Denken Sie daran, dass Sie die M├Âglichkeit haben zu w├Ąhlen, immer abh├Ąngig von der Gr├Â├če Ihres Unternehmens, dem Bedarf und dem Preis, den Sie bereit sind zu bezahlen. Es wird nicht das gleiche sein, wenn Sie ein B├╝ro Start-up mit 3 Personen f├╝hren oder ein Unternehmen, in dem Dateien st├Ąndig von mehr als 30 Personen erstellt und ver├Ąndert werden.

Ebenso gibt es viele weitere mobile Applikationen, die diese Funktionen ausf├╝hren k├Ânnen, wir haben nur auf die hingewiesen, die wir als sehr n├╝tzlich halten und die am besten funktionieren, aber vergessen Sie nicht, dass Sie auch andere Werkzeuge finden k├Ânnen, die auch gut arbeiten. So … Sie kennen eine Anwendung, die auf dieser Liste sein sollte und die wir ausgelassen haben? Erz├Ąhlen Sie uns von ihr in unserem sozialen Netzwerk! Und wenn es darum geht Ihre eigene Mobile App zu entwickeln, m├╝ssen Sie uns nur Ihr App Projekt senden!

Proyecto App

Verfasst von

Yeeply
Yeeply

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