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Top 10 mobile Apps um Ihr Smartphone in ein mobiles BĂŒro zu verwandeln

Das Beste an dem Aufstieg der mobilen GerĂ€te in unser Leben ist, dass uns die MobilitĂ€t und die digitale Welt zur VerfĂŒgung steht, um unsere LebensqualitĂ€t durch mobile Applikationen zu verbessern, um unsere Gesundheit beispielsweise zu verbessern oder uns zu unterhalten, wĂ€hrend wir lernen. Aber wir können auch die Vorteile von mobilen GerĂ€ten nutzen und unser Smartphone durch mobile Applikationen in ein mobiles BĂŒro verwandeln.

Wie können wir das erreichen? Sicherlich ist Ihnen aufgefallen, dass viele Manager und Unternehmer viele Tage am Laptop, Tablet oder Smartphone verbringen. Das nur, weil sie ihr GeschĂ€ft verwalten und das Beste aus diesen mobilen GerĂ€ten fĂŒr ihren Job holen. Sie verwandeln Ihr BĂŒro in einen „mobilen“ online Raum.

Dies ist auf den ersten Blick keine leichte Aufgabe, weil Sie Ihre aktuelle Arbeitsweise Ă€ndern mĂŒssen und es wird einige Zeit brauchen, um sie in digital zu machen. Aber die EinfĂŒhrung einiger mobiler Anwendungen ermöglicht es Ihnen, dies Schritt fĂŒr Schritt zu machen, um sich an die Dinge zu gewöhnen.

Vorteile der Umwandlung Ihres Smartphones in ein Mobile Office

Sicherlich werden Sie sich fragen: Warum ist es besser, ein mobiles BĂŒro zu haben? Warum muss ich meine Art, die Dinge zu handhaben, Ă€ndern? ZunĂ€chst einmal mĂŒssen Sie nur diese Änderung vornehmen, wenn Sie denken es wird von Vorteil fĂŒr Ihr Unternehmen sein, wenn Sie die geschĂ€ftliche Nutzung von mobilen Anwendungen umsetzen. Aber denken Sie an all die Vorteile, die diese Änderung bringen können:

business mann mit smartphone

  • Bewegungsfreiheit: Durch die Nutzung Ihres Smartphone als mobiles BĂŒro können Sie eine große Bewegungsfreiheit genießen. Das heißt, dass Sie von ĂŒberall aus arbeiten können, auf Reisen, von zu Hause, in Ihrem BĂŒro oder in jedem CafĂ©. Ihr BĂŒro ist dort, wo Sie sind, darum entscheiden sich Dutzende von Unternehmen fĂŒr die MobilitĂ€t.
  • Arbeiten ĂŒberall: Die Arbeit durch mobile Applikationen lĂ€sst den Zugriff auf andere GerĂ€te zu, mobile oder nicht mobile. Dies ist ein weiterer Vorteil des mobilen Arbeitsplatzes. D.h. die Arbeit in der Cloud ist einfacher und ein weiterer Vorteil fĂŒr diese VerĂ€nderung.
  • ZeitverfĂŒgbarkeit: Sie werden eine grĂ¶ĂŸere Bereitschaft außerhalb der normalen Arbeitszeiten haben. Besonders jetzt, da die Arbeitszeiten sich verzerren und Sie jederzeit fĂŒr internationale GeschĂ€ft zur VerfĂŒgungstehen mĂŒssen.
  • Einfachere Suche und Speichern von Dokumenten: Keine zusĂ€tzlichen Papierdokumente (nur die unbedingt notwendigen) sind notwendig, es wird leichter Dokumente zu finden, durch die Suche auf dem MobilgerĂ€t. Ebenso wird es aufgerĂ€umter wirken und viel weniger Platz einnehmen als physische Dokumente, die mehr Pflege und mehr Platz fĂŒr die Organisation und Lagerung erfordern.
  • Kostenreduzierung: Der vorherige Punkt zeigt, dass es zu einer Verringerung der BĂŒrokosten fĂŒhrt.

Aus all diesen GrĂŒnden haben wir eine Liste der besten Anwendungen zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihr Smartphone in ein mobiles BĂŒro zu verwandeln, mit dem Sie arbeiten können, wann und wo sie wollen. Angefangen bei mobilen Applikationen, die Dokumente zu scannen bis zu Apps, um Ihre BankgeschĂ€fte zu machen, ohne auf die Bank zu gehen. Sie sind hier!

 

Mobile Applikationen zum Scannen

FĂŒr das Scannen von Dokumenten, die als E-Mail verschickt werden mĂŒssen oder in einer Datei in der Datenbank gespeichert werden mĂŒssen. Die Wahrheit ist, dass man nicht immer einen Scanner oder Drucker zur Hand hat. Sie brauchen einen, wenn Sie es am wenigsten erwarten, darum ist es immer eine gute Idee einen in der Tasche zu haben.

  1. Cam Scanner: Eine Anwendung, die wir bereits wir in unserer Liste der besten mobilen Apps von 2014 empfohlen haben, weil sie sehr gut fĂŒr das Scannen von Dokumenten ist. Mit ihr können Sie das Bild direkt aus der App bearbeiten, um die GrĂ¶ĂŸe, Farbe und andere Bildparameter anzupassen und sogar in .doc oder .pdf zu speichern, oder direkt an jeden beliebigen EmpfĂ€nger zu senden.

camscanner logoVerfĂŒgbar fĂŒr Android und iOS

  1. Evernote Scanbare: Dies ist eine relativ neue mobile Applikation, die seit ihrer EinfĂŒhrung als eine der besten Anwendungen fĂŒr das Scannen von Dokumenten fĂŒr das iPhone gilt. Mit dieser App benutzen Sie nicht die Kameraum zu scannen, sondern das GerĂ€t erkennt selber, um welches Dokumente es sich handelt, entweder um eine Visitenkarte, eine Rechnung usw. Sein grĂ¶ĂŸter Vorteil ist, dass es mit einer lange Liste von Anwendungen im Cloud-Storage kompatibel ist. Ein sehr gute Option, wenn Sie Ihr Smartphone in ein mobiles BĂŒro verwandeln wollen.

evernote screenshotVerfĂŒgbar fĂŒr iOS

Mobile Applikationen zum Bearbeiten und Lesen von Dokumenten

Eine der wichtigsten Funktionen, die Sie in Ihrem mobilen BĂŒro brauchen, ist das Lesen, Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten mit Ihrem Smartphone oder Tablet sowie den Zugriff auf Dokumente, die sich auf dem Laptop befinden, zu erstellen, wann immer Sie brauchen, um sie von mobilen GerĂ€ten zu konsultieren oder einige Daten zu bearbeiten. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen in der Cloud zu arbeiten. Es gibt viele Programme, die Ihnen das ermöglichen. In der Tat werden wir einige Werkzeuge spĂ€ter sehen, wir konzentrieren uns aber auf die Online-Bearbeitung von Dokumenten.

  1. Google Drive: Dieses Tool von Google ist eine ErgĂ€nzung zu Ihrem Google Mail-Konto, die als eine Gemeinschaft fĂŒr die Cloud entwickelt wurde. Hier können Sie Dokumente erstellen, bearbeiten, kommentieren, Ansehen und teilen. Inhaltsverzeichnisse, PrĂ€sentationen, Bilder, etc. Die Möglichkeiten sind endlos. Der einzige Nachteil ist, dass Sie eine App herunterzuladen mĂŒssen, um die Anwendung auf Ihren mobilen GerĂ€ten konsultieren zu können und dies nimmt ein wenig Speicherplatz ein. Aber wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, mĂŒssen Sie zusĂ€tzliche große Apps herunterzuladen. Trotzdem funktioniert es sehr gut auf Tablets und Smartphones.

google drive logoVerfĂŒgbar fĂŒr Android und iOS

Mobile Applikationen fĂŒr Konferenzen

In einer zunehmend globaler werdenden Welt, in der Sie den Kontakt zu Ihren Kunden, Lieferanten, Kollegen, usw. halten mĂŒssen, ist es zu jeder Zeit wichtig, eine offene Linie der Kommunikation zu haben. Desktop-Anwendungen wie Skype und Hangouts laufen auf Ihren mobilen GerĂ€ten, weil sie Vorteile schĂ€tzen, die diese Apps fĂŒr Ihr Unternehmen darstellen. Sie wissen so gut wie wir, dass diese Videokonferenzen wichtig sind, weil TelefongesprĂ€che nicht das gleiche sind, um in Kontakt zu bleiben. So schlagen wir vor, dass Sie diese beiden Anwendungen auf Ihrem Smartphone installieren, um Ihr mobiles BĂŒro zu unterstĂŒtzen.

  1. Hangouts: Die perfekte ErgĂ€nzung zu Ihrem Google Mail und Google Drive, um Dokumente online zu bearbeiten. Der einzige Nachteil ist, dass nicht jeder ĂŒber ein Google Mail-Konto verfĂŒgt und lieber andere Mail-Server verwendet, so kann man nicht erwarten, dass jeder Hangouts benutzt. DafĂŒr schlagen wir die folgende Option vor.

google hangoutsVerfĂŒgbar fĂŒr Android und iOS

  1. Skype: traditionelles Videokonferenz-Tool, das sehr bekannt ist und auch am meisten international eingesetzt wird. Ganz oben auf der Liste der Anwendungen von Videokonferenzen seit Jahrzehnten auf Desktop-Computern. Die Wahrheit ist, dass es zu spĂ€t auf mobile GerĂ€te umgesetzt wurde, aber im letzten Jahr wurde das Produkt verbessert und eine Wi-Fi-Funktion integriert wurde, genau wie in der Desktop-Version. In diesem Fall ist es einfacher fĂŒr unsere Kunden und Lieferanten ein Skype Konto zu besitzen, weswegen diese App so erfolgreich wurde.

skype auf iphoneErhĂ€ltlich fĂŒr alle GerĂ€te

Mobile Applikationen fĂŒr Banken

Es hĂ€ngt natĂŒrlich alles davon ab, was Ihre Bank anbietet, aber die meisten von ihnen haben ihre eigenen Anwendungen mit denen Sie Ihre Konten einsehen und Überweisungen und ZahlungentĂ€tigen können. Mit Come on, können Sie Ihr Geld in privaten Konten ab sofort verwalten, es besteht keine Notwendigkeit mehr in langen Schlangen anstehen zu mĂŒssen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei Ihrer Bank die BenutzerschlĂŒssel bestellen. Aber Tatsache ist, dass einige Apps besser sind als andere. Die Banken mit den besten Apps fĂŒr Ihr Smartphone in Spanien sind La Caixa und BBVA.

Ebook 1 App Descarga

Wenn Sie jedoch eine Anwendung benötigen, die Zahlungen auf Ihr Telefon ermöglicht fĂŒr Apps und den M-Commerce, können Sie eine Menge in dem letzten Artikel finden, den wir ĂŒber Zahlungsmethoden fĂŒr Online- und Mobile-Anwendungen veröffentlicht haben.

  1. Flashiz: „Das universelle mobile Zahlungsprogramm“ Ja, in diesem Fall empfehlen wir Flashiz, da diese mobile ApplikationIhnen nicht nur mit dem Handy in Online-Shops die Bezahlung ermöglicht, sondern auch in physischen GeschĂ€ften. Im Gegensatz zu anderen Apps ist es ein Finanzinstitut, das die Zahlung durch das Smartphone definiert.

flashiz app auf smartphoneVerfĂŒgbar fĂŒr iOS, Blackberry und Android

 

Startprogramme fĂŒr Ihr Smartphone

Sie wissen, was ein Startprogramm ist? Vielleicht wissen Sie das, aber wir fassen zusammen: Änderungen oder ErgĂ€nzungen wĂ€hrend des Betriebs Ihres MobilgerĂ€ts fĂŒr einen einfachen Zugriff auf Funktionen. Es ist sehr nĂŒtzlich, um Ihr Smartphone in ein mobiles BĂŒro zu verwandeln, das das schnelle und einfache zugreifen auf Anwendungen ermöglicht, die Sie am hĂ€ufigsten verwenden. Wir prĂ€sentieren die Zwei-Sterne-App je nachdem, ob Sie Android oder iOS verwenden.

  1. Yahoo Aviate: Dies ist die Referenz-Launcher-App fĂŒr Android-GerĂ€te. Das Gute an ihr ist, dass dieser Launcher sich dem Kontext anpasst, entweder in Bezug auf unsere AktivitĂ€ten (Arbeit, Straße, Haus, Sport …) oder die Tageszeit, wie Sie es konfigurieren möchten. Sie ist mittlerweile so beliebt, dass er sogar kĂŒrzlich von Yahoo erworben wurde.

yahoo aviate beschreibende bilderVerfĂŒgbar fĂŒr Android

  1. Aviate Launcher: Falls Sie ein GerĂ€t mit Betriebssystem von Cupertino haben und Anwendungen wie Launcher oder Quick-Tap, die fĂŒhrend waren in den Downloads und nun aus dem App-Store entfernt wurden. Als Alternative stellen wir Ihnen Launcher Aviate vor, die Ă€hnliche App fĂŒr Android-App, aber fĂŒr iOS geeignet ist. Sie ist kostenpflichtig, sie kostet 2,99 €. Sie hat viele Funktionen und kann das Aussehen von Ihrem iOS-GerĂ€t (Anrufe, öffnen Ihrer Lieblings-Web, senden und E-Maillesen, usw.) Ă€ndern und VerknĂŒpfungen oder einen direkten Zugriff erstellen. Außerdem bietet sie noch viele weitere FunktionalitĂ€ten. Sie ist sehr neu, wahrscheinlich werden wir Verbesserungen in den zukĂŒnftigen Versionen feststellen können.

aviate launcher screenshotsVerfĂŒgbar fĂŒr iOS

Mobile ApplikationenfĂŒr den Cloud-Speicher

Wie ich bereits zuvor im Fall von Google Drive bemerkte, das Speichern von Dokumenten in der Cloud ist der SchlĂŒssel, um Ihr Smartphone in ein mobiles BĂŒro zu verwandeln. Daher dachten wir, dass es wichtig wĂ€re in diesen Top-10-Anwendungen zumindest zwei mobile Anwendungen zu prĂ€sentieren (Dropbox und Box) mit denen Sie alle Ihre Dokumente von Ihren MobilgerĂ€ten aus in der Cloud speichern und aufrufen können und das mit allen Ihren MobilgerĂ€ten und Computern sowohl im BĂŒro als auch zu Hause. Es gibt jedoch auch andere gute Möglichkeiten wie z.B. Azure, die ausgezeichnet in der Cloud arbeiten, wenn man sie bei der Entwicklung von mobilen Anwendungen benutzt.

  1. Dropbox: Dropbox ist historisch eine der bekanntesten und der ersten Werkzeuge zum Speichern von Dokumenten in der Cloud, freigegebene Ordner zu erstellen usw. Es ermöglicht Ihnen 2G Speicherplatz auf demkostenlosen Konto, das Sie sogar ausbauen können, durch die Bezahlung eines Abonnements. Es gibt auch eine Version, die auf GeschÀftsreisende ausgerichtet ist, obwohl am meisten das persönliche Konto benutzt wird. Dieses zeichnet sich vor allem durch hohe Sicherheitaus.

dropbox logoVerfĂŒgbar fĂŒr iOS, Android, Blackberry und Kindle Fire

  1. Box: Mit dieser Anwendung ist es praktisch das gleiche, sie bietet eine erste kostenlose Version mit 10G an, viel höher als Dropbox und bieten Ihnen eine Vielzahl von PreisplÀnen, um den Raum und zusÀtzliche Funktionen zu erweitern.

box app screenshotsVerfĂŒgbar fĂŒr iOS, Windows, Blackberry und Android

 

Denken Sie daran, dass Sie die Möglichkeit haben zu wĂ€hlen, immer abhĂ€ngig von der GrĂ¶ĂŸe Ihres Unternehmens, dem Bedarf und dem Preis, den Sie bereit sind zu bezahlen. Es wird nicht das gleiche sein, wenn Sie ein BĂŒro Start-up mit 3 Personen fĂŒhren oder ein Unternehmen, in dem Dateien stĂ€ndig von mehr als 30 Personen erstellt und verĂ€ndert werden.

Ebenso gibt es viele weitere mobile Applikationen, die diese Funktionen ausfĂŒhren können, wir haben nur auf die hingewiesen, die wir als sehr nĂŒtzlich halten und die am besten funktionieren, aber vergessen Sie nicht, dass Sie auch andere Werkzeuge finden können, die auch gut arbeiten. So … Sie kennen eine Anwendung, die auf dieser Liste sein sollte und die wir ausgelassen haben? ErzĂ€hlen Sie uns von ihr in unserem sozialen Netzwerk! Und wenn es darum geht Ihre eigene Mobile App zu entwickeln, mĂŒssen Sie uns nur Ihr App Projekt senden!

Proyecto App

Verfasst von

Yeeply
Yeeply

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